Rychener Expo

Stand 15.11.2026

Wo wir in den nächsten Wochen sichtbar sind und wen wir direkt ansprechen

Zwei Teile: alle geplanten Beiträge auf LinkedIn, Instagram, Facebook und YouTube im Kalender, und alle Wege, über die wir Menschen persönlich anschreiben oder anrufen.

Teil 1 · Eigene Beiträge

24 Beiträge in 8 Wochen

Dreimal pro Woche: Dienstag Wissen als Karussell, Mittwoch ein kurzes Video, Donnerstag ein Beweis mit Referenz oder Kundenstimme. Jeder Beitrag endet mit einem nächsten Schritt: Starterkit, Kalkulator, Projekte oder Kontakt. Alle sind im Entwurf fertig und warten auf die Freigabe.

  • 15 Karussells
  • 7 Erklärvideos
  • 2 Einzelbilder
  • 11 bis 13 Uhr Startzeit zum Testen
LinkedIn, Hauptkanal
Karussells als PDF-Dokument. Kein Link im Text, er kommt in den ersten Kommentar. Keine Hashtags.
Instagram
Derselbe Inhalt mit kürzerem Text. 2 bis 3 passende Hashtags, Link im Profil.
Facebook
Derselbe Inhalt, eigener Text mit direktem Link. Keine Hashtags.
YouTube Shorts
Nur die 7 Videos, im Hochformat 9:16, mit 2 passenden Hashtags.

Phase 1

Lohnt es sich?

Die Grundfrage klären: Lohnt sich eine Messe und was kostet sie? Führt zu Starterkit und Kalkulator.

Mo 16.11.2026 bis Fr 27.11.2026 · 6 Beiträge

KW 4716.11. bis 20.11.2026

Di 17.11.#1

Lohnt sich eine Messe? 5 Fragen

Bevor du CHF 20'000 in eine Messe steckst: 5 Fragen.

Karussell · 8 Folien · Entwurf

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Inhalt: Entscheidungsmatrix aus dem Starterkit. Mindestens 3 Mal Ja und ein positiver ROI, dann lohnt sich die Messe.
Quelle: /starterkit, Kapitel 1

LinkedIn
Bevor du CHF 20'000 oder mehr in einen Messeauftritt steckst, beantworte fünf Fragen.

1. Verkaufst du an Unternehmen?
2. Kann man dein Produkt am Stand zeigen oder ausprobieren?
3. Dauert es vom ersten Gespräch bis zur Unterschrift länger als zwei Wochen?
4. Besuchen die Entscheider deiner Branche Fachmessen?
5. Kann dein Team alle Kontakte innerhalb von 48 Stunden nachfassen?

Mindestens drei Mal Ja und eine Rechnung, die aufgeht: Dann lohnt sich die Messe.

Bei Frage 5 scheitern die meisten. Der Stand war gut, die Gespräche auch. Danach bleibt die Liste zwei Wochen liegen.

Die ganze Entscheidungshilfe mit ROI-Rechner steht im Erstaussteller-Starterkit. Kostenlos, 8 Kapitel.

Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Zum Starterkit: https://rychener-expo.ch/starterkit?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-1

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Bevor du CHF 20'000 in eine Messe steckst: 5 Fragen.

Mindestens drei Mal Ja und eine Rechnung, die aufgeht? Dann lohnt sich dein Auftritt.

An Frage 5 scheitern die meisten. Wisch durch.

Das ganze Starterkit für Erstaussteller gibt es kostenlos. Link im Profil.

#erstaussteller #messestand #messebau
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Lohnt sich eine Messe für dein Unternehmen? Fünf Fragen geben dir in zwei Minuten die Antwort. Mindestens drei Mal Ja und eine Rechnung, die aufgeht: Dann lohnt es sich.

Die ganze Entscheidungshilfe mit ROI-Rechner steht im kostenlosen Starterkit: rychener-expo.ch/starterkit

Mi 18.11.#4

Die Messe-Rechnung in 20 Sekunden

50 Gespräche, 5 Kunden, CHF 60'000.

Video · 20 s · Entwurf

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Inhalt: Animierte Beispielrechnung: 50 Kontakte × 10 % × CHF 12'000, minus CHF 28'000 Messekosten.
Quelle: /starterkit, Kapitel 1 (ROI-Rechner)

LinkedIn
Ob sich eine Messe lohnt, passt auf einen Bierdeckel.

50 qualifizierte Gespräche am Stand.
10 % davon werden innerhalb von 12 Monaten Kunden. Das sind 5.
Jeder bringt einen Erstauftrag von CHF 12'000.

Macht CHF 60'000 Umsatz bei CHF 28'000 Messekosten.

Das ist eine Beispielrechnung, deine Zahlen sind andere. Die Formel bleibt gleich: Gespräche × Abschlussquote × Auftragswert.

Zwei Dinge, die Aussteller dabei übersehen:

Gezählt werden Gespräche, nicht Besucher.
Gerechnet wird mit dem Wert eines Kunden über Jahre, nicht nur mit dem ersten Auftrag.

Den Rechner findest du im Starterkit. Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Zum Starterkit: https://rychener-expo.ch/starterkit?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-4

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Ob sich eine Messe lohnt, passt auf einen Bierdeckel.

Gespräche × Abschlussquote × Auftragswert.

Setz deine eigenen Zahlen ein. Der Rechner ist im Starterkit, Link im Profil.

#messekosten #messestand #messebau
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Lohnt sich eine Messe? Die Rechnung dauert 20 Sekunden: Gespräche × Abschlussquote × Auftragswert.

Den Rechner für deine Zahlen findest du im Starterkit: rychener-expo.ch/starterkit
YouTube
Lohnt sich eine Messe? Die Rechnung in 20 Sekunden

Gespräche × Abschlussquote × Auftragswert, minus Messekosten. Eine Beispielrechnung für KMU, die zum ersten Mal ausstellen.

Rechner und Starterkit: https://rychener-expo.ch/starterkit

#messebau #messestand

Do 19.11.#3

Referenz: Chicco d'Oro an der BEA 2025

40 m², an denen Besucher sitzen bleiben.

Karussell · 4 Folien · Entwurf

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Inhalt: Echte Projektfotos. Offener Stand, Ausschank, Direktverkauf, Sitzbereiche.
Quelle: /projekte, BEA 2025

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40 m², an denen Besucher sitzen bleiben.

Für Chicco d'Oro haben wir an der BEA 2025 in Bern einen Stand gebaut, der eine Aufgabe hatte: Menschen sollen stehen bleiben, probieren und kaufen.

So sah das aus:

Offener Stand ohne Schwelle, von allen Seiten zugänglich.
Ausschank in der Mitte, frisch zubereitet.
Direktverkauf gleich neben der Theke.
Sitzbereiche, in denen ein Gespräch länger dauert als einen Kaffee.

Ein Stand muss keine Fläche füllen. Er muss den Besuchern einen Grund geben zu bleiben.

Mehr Projekte. Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Alle Projekte: https://rychener-expo.ch/projekte?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-3

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40 m², an denen Besucher sitzen bleiben.

Chicco d'Oro an der BEA 2025 in Bern: offener Stand, frischer Kaffee, Direktverkauf und Platz zum Verweilen.

Geplant und gebaut von uns.

#bea2025 #chiccodoro #messebau
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Chicco d'Oro an der BEA 2025 in Bern: 40 m² mit offenem Stand, frischem Kaffee, Direktverkauf und Platz zum Verweilen. Geplant und gebaut von uns.

Mehr Projekte: rychener-expo.ch/projekte

KW 4823.11. bis 27.11.2026

Di 24.11.#2

Was die erste Messe wirklich kostet

Die Standmiete ist nur ein Viertel der Rechnung.

Karussell · 6 Folien · Entwurf

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Inhalt: Beispielbudget 20 m² mit CHF 30'000, 7 Kostenblöcke, versteckte Kosten, Richtwerte nach Standgrösse.
Quelle: /starterkit, Kapitel 4

LinkedIn
Die Standmiete ist nur ein Viertel der Rechnung.

Ein Beispiel aus unserem Starterkit: 20 m² Stand, Gesamtbudget CHF 30'000.

Standmiete: CHF 7'400
Standbau: CHF 8'000
Technik: CHF 2'200
Grafik: CHF 2'400
Personal: CHF 4'500
Marketing: CHF 2'500
Reserve: CHF 3'000

Dazu kommen Posten, die in keiner ersten Kalkulation stehen: Strom, Internet, Reinigung, Entsorgung, Parkplätze. Und 8,1 % MWST auf alles.

Wer zum ersten Mal ausstellt, unterschätzt diese Nebenkosten oft um 40 bis 60 %. Das Geld fehlt dann dort, wo es Kunden bringt: bei der Einladung der Besucher und beim Nachfassen.

Unser Kalkulator rechnet dein Budget in fünf Schritten durch.

Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Zum Kalkulator: https://rychener-expo.ch/kalkulator?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-2

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Die Standmiete ist nur ein Viertel der Rechnung.

So verteilt sich ein Budget von CHF 30'000 für 20 m². Und diese Kosten vergisst fast jeder.

Dein eigenes Budget rechnest du mit unserem Kalkulator in fünf Schritten durch. Link im Profil.

#messekosten #messestand #messebau
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Was kostet ein Messeauftritt wirklich? Die Standmiete ist nur ein Viertel der Rechnung. Im Karussell siehst du ein Beispielbudget für 20 m² und die Posten, die oft vergessen gehen.

Dein eigenes Budget rechnest du hier durch: rychener-expo.ch/kalkulator

Mi 25.11.#13

Der Kosten-Eisberg

Die Standmiete ist nur die Spitze.

Video · 21 s · Entwurf

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Inhalt: Erkläranimation mit Eisberg: 24 % Standmiete über Wasser, der Rest darunter. Das Eisberg-Motiv ist ein KI-Symbolbild.
Quelle: /starterkit, Kapitel 4

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Die Standmiete ist nur die Spitze.

In unserem Beispielbudget für 20 m² macht sie 24 % aus. Der Rest liegt unter der Wasserlinie: Standbau, Personal, Marketing, Grafik, Technik, Reserve.

Und ganz unten die Posten, die in der ersten Kalkulation fast immer fehlen: Strom, Internet, Reinigung, Entsorgung. Plus 8,1 % MWST auf alles.

Keiner dieser Posten ist ein Problem, wenn er vor der Unterschrift auf dem Tisch liegt. Ein Problem wird er drei Wochen vor der Messe.

Unser Kalkulator rechnet alle Blöcke für deine Messe durch. Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Zum Kalkulator: https://rychener-expo.ch/kalkulator?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-13

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Die Standmiete ist nur die Spitze.

Was unter der Wasserlinie liegt, siehst du im Video. Dein eigenes Budget rechnest du mit unserem Kalkulator durch. Link im Profil.

#messekosten #messestand #messebau
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Was kostet eine Messe wirklich? Die Standmiete ist nur die Spitze des Eisbergs. Im Video siehst du, was darunter liegt.

Dein Budget rechnest du hier durch: rychener-expo.ch/kalkulator
YouTube
Messekosten: Die Standmiete ist nur die Spitze des Eisbergs

Beispielbudget für 20 m² mit allen Kostenblöcken und den Posten, die oft vergessen gehen.

Kalkulator: https://rychener-expo.ch/kalkulator

#messebau #messestand

Do 26.11.#5

Kundenstimme: Noser-Inox an der IGEHO 2025

«Wir wurden noch nie so eng und kompetent im Messebau begleitet.»

Karussell · 5 Folien · Entwurf

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Inhalt: Zitat von Nina Warnebold-Noser mit echten Fotos des Stands, 27 m², IGEHO 2025 in Basel.
Quelle: /, Kundenstimmen und /projekte

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«Wir wurden noch nie so eng und kompetent im Messebau begleitet wie von Rychener Expo.»

Das sagt Nina Warnebold-Noser, Verkaufsleiterin und Mitglied der Geschäftsleitung der Noser-Inox AG, nach der IGEHO 2025 in Basel.

Der Stand: 27 m² für Schweizer Kochgeschirr. Offene Front, das Produkt auf Augenhöhe, eine Theke für Gespräche.

27 m² sind nicht viel. Umso wichtiger ist, dass jeder Meter eine Aufgabe hat: zeigen, anfassen, reden.

Danke für das Vertrauen, Nina.

Mehr Projekte. Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Alle Projekte: https://rychener-expo.ch/projekte?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-5

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«Wir wurden noch nie so eng und kompetent im Messebau begleitet.»

Noser-Inox an der IGEHO 2025 in Basel. 27 m², auf denen jeder Meter eine Aufgabe hat.

#igeho #basel #messebau
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Noser-Inox an der IGEHO 2025 in Basel: 27 m² für Schweizer Kochgeschirr. «Wir wurden noch nie so eng und kompetent im Messebau begleitet», sagt Verkaufsleiterin Nina Warnebold-Noser.

Mehr Projekte: rychener-expo.ch/projekte

Phase 2

Richtig planen

Wer sich entschieden hat, plant: Messe wählen, Ziel setzen, Stand planen, Besucher einladen. Dazwischen Referenzen als Beweis.

Mo 30.11.2026 bis Fr 18.12.2026 · 9 Beiträge

KW 4930.11. bis 04.12.2026

Di 01.12.#7

Die richtige Messe finden: 7 Kriterien

Die falsche Messe frisst dein Budget.

Karussell · 10 Folien · Entwurf

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Inhalt: 7 Auswahlkriterien, dazu der Tipp, die Messe zuerst als Gast zu besuchen.
Quelle: /starterkit, Kapitel 3

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Die falsche Messe frisst dein Budget. Die richtige erkennst du an sieben Kriterien.

1. Besucherzahl
2. Anteil der Entscheider
3. Passung zu deiner Branche
4. Wettbewerber vor Ort
5. Standkosten
6. Termin
7. Anreise

Die Besucherzahl steht bewusst nicht allein. 3'000 Besucher mit hohem Entscheideranteil sind mehr wert als 45'000, die an deinem Angebot vorbeilaufen.

Drei Dinge, die fast nichts kosten:

Den Ausstellerbericht der letzten Ausgabe anfordern.
Mit zwei oder drei Ausstellern vom Vorjahr reden.
Die Messe zuerst als Gast besuchen.

Alle Kriterien mit Bewertungssystem im Starterkit. Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Zum Starterkit: https://rychener-expo.ch/starterkit?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-7

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Die falsche Messe frisst dein Budget.

7 Kriterien, mit denen du die richtige findest. Der beste Tipp steht auf Bild 9.

#erstaussteller #messestand #messebau
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Welche Messe passt zu deinem Unternehmen? Sieben Kriterien helfen bei der Auswahl. Unser Tipp: Besuch die Messe zuerst als Gast.

Das ganze Bewertungssystem im Starterkit: rychener-expo.ch/starterkit

Mi 02.12.#14

Projekt-Reel: Echte Stände

Echte Stände. Keine Renderings.

Video · 26 s · Entwurf

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Inhalt: 9 echte Projekte in 25 Sekunden, von 27 m² bis zweigeschossig. Alle Fotos stammen von der Website.
Quelle: /projekte

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Echte Stände. Keine Renderings.

Neun Projekte aus den letzten Jahren, in 25 Sekunden:

Chicco d'Oro, BEA 2025
ZZ Wancor, Swissbau, zweigeschossig
Sulzer, Achema, mit Formel-1-Wagen
Bäcker-Confiseure, Berufsschau, als Piratenschiff
PANOLIN, Automobilsalon Genf
PLATIT, EMO 2025
Sony, Home & Professional 2025
Novidem, Auto Zürich
Noser-Inox, IGEHO 2025

Jeder dieser Stände hatte eine andere Aufgabe. Verkaufen, Nachwuchs gewinnen, Technik erklären, Gäste empfangen. Damit beginnt jede Planung bei uns, erst danach kommt das Design.

Alle Projekte. Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Alle Projekte: https://rychener-expo.ch/projekte?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-14

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Echte Stände. Keine Renderings.

9 Projekte in 25 Sekunden. Welcher ist dein Favorit?

#swissbau #bea #messebau
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Neun unserer Messestände in 25 Sekunden: vom Kaffeestand an der BEA bis zum Formel-1-Wagen an der Achema.

Alle Projekte: rychener-expo.ch/projekte
YouTube
9 Messestände in 25 Sekunden | Rychener Expo

Echte Projekte aus über 40 Jahren Messebau: BEA, Swissbau, Achema, EMO, IGEHO und mehr.

Alle Projekte: https://rychener-expo.ch/projekte

#messebau #messestand

Do 03.12.#8

«Präsenz zeigen» ist kein Messeziel

«Präsenz zeigen» ist kein Messeziel.

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Inhalt: SMART-Beispiel aus dem Starterkit, ein Hauptziel, zwei bis drei Kennzahlen, Stretch-Ziel plus 30 %.
Quelle: /starterkit, Kapitel 2

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«Präsenz zeigen» ist kein Messeziel.

Ein Ziel entscheidet über Standdesign, Personal, Budget und Nachbereitung. Ohne Ziel misst du nichts. Und was du nicht misst, verbesserst du nicht.

So sieht ein brauchbares Ziel aus:

35 qualifizierte Kontakte aus der Automobil-Zulieferindustrie. 20 davon mit konkretem Projektbedarf. Bis zum letzten Messetag.

Dazu zwei oder drei Kennzahlen, zum Beispiel:

Kontakte: mindestens 35
Folgetermine: mindestens 10
Entscheideranteil: mindestens 50 %

Und ein Hauptziel, nicht vier. Leads, Marktfeedback, Partner oder Bekanntheit. Wer alles will, baut einen Stand, der nichts davon richtig kann.

Vorlagen dazu im Starterkit. Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Zum Starterkit: https://rychener-expo.ch/starterkit?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-8

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«Präsenz zeigen» ist kein Messeziel.

So formulierst du eines, das du am letzten Messetag nachzählen kannst.

#erstaussteller #messestand #messebau
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Was ist dein Ziel für die nächste Messe? «Präsenz zeigen» reicht nicht. Im Karussell siehst du, wie ein messbares Ziel aussieht.

Vorlagen im Starterkit: rychener-expo.ch/starterkit

KW 5007.12. bis 11.12.2026

Di 08.12.#23

Was Aussteller nachts wach hält

Sechs Sätze, die wir von Ausstellern immer wieder hören.

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Inhalt: Die sechs Probleme von der Startseite, je mit der Antwort von Rychener.
Quelle: /, Abschnitt «Was Aussteller wirklich beschäftigt»

LinkedIn
Sechs Sätze, die wir von Ausstellern immer wieder hören.

«Das Angebot wirkte günstig, bis die Extras kamen.»
«Termine wurden nicht eingehalten.»
«Zu viele Dienstleister, zu viele Rückfragen.»
«Wir haben Giveaways verteilt statt Gespräche geführt.»
«Nach der Messe hatten wir eine Liste mit Namen. Und dann?»
«Ich habe keine Ahnung, was auf mich zukommt.»

Keiner dieser Sätze hat mit dem Stand selbst zu tun. Sie handeln von Planung, Absprachen und dem, was nach der Messe passiert.

Darum bauen wir nicht nur. Wir übernehmen den Ablauf von der Konzeption bis zum Abbau, mit einem Ansprechpartner und festen Terminen.

Welchen Satz kennst du?

Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Zur Website: https://rychener-expo.ch/?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-23

Instagram
Sechs Sätze, die wir von Ausstellern immer wieder hören.

Welchen davon kennst du aus eigener Erfahrung?

#messestand #messebau
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Sechs Sätze, die wir von Ausstellern immer wieder hören. Und was wir dagegen tun. Welchen davon kennst du?

rychener-expo.ch

Mi 09.12.#17

4 Standtypen in 20 Sekunden

Reihe, Ecke, Kopf oder Insel?

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Inhalt: Erkläranimation mit Grundrissen: 1 bis 4 offene Seiten. Dazu die Faustregel 4 m² pro Person.
Quelle: /starterkit, Kapitel 5

LinkedIn
Reihe, Ecke, Kopf oder Insel?

Bevor du über Farben und Möbel redest, entscheidet der Standtyp, wie Besucher zu dir kommen.

Reihenstand: 1 offene Seite. Viel Wand für deine Botschaft.
Eckstand: 2 offene Seiten. Besucher kommen aus zwei Gängen.
Kopfstand: 3 offene Seiten. Sichtbar aus fast jeder Richtung.
Inselstand: 4 offene Seiten. Keine Rückwand, dafür Zugang von überall.

Mehr offene Seiten bedeuten mehr Zugänge und weniger Wand. Was besser ist, hängt von deinem Ziel ab: Wer vorführen will, braucht Zugang. Wer erklären will, braucht Fläche für Botschaft und Bild.

Faustregel für die Grösse: 4 m² pro Person am Stand.

Grundrisse und Zonenplan im Starterkit. Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Zum Starterkit: https://rychener-expo.ch/starterkit?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-17

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Reihe, Ecke, Kopf oder Insel?

4 Standtypen in 20 Sekunden erklärt. Speichern für die nächste Standbuchung.

#standbau #messestand #messebau
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Reihenstand, Eckstand, Kopfstand oder Inselstand? Das Video erklärt die vier Typen in 20 Sekunden.

Grundrisse und Zonenplan im Starterkit: rychener-expo.ch/starterkit
YouTube
Messestand: 4 Standtypen in 20 Sekunden erklärt

Reihenstand, Eckstand, Kopfstand, Inselstand. Plus die Faustregel für die Standgrösse.

Starterkit: https://rychener-expo.ch/starterkit

#messebau #messestand

Do 10.12.#18

Referenz: Ein Piratenschiff für den Nachwuchs

Wie bringt man Jugendliche dazu, über eine Bäckerlehre zu reden?

Karussell · 5 Folien · Entwurf

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Inhalt: 225 m² Piratenstand für den Aargauischen Bäcker-Confiseurmeister-Verband. Echte Fotos.
Quelle: /projekte, Berufsschau 2024

LinkedIn
Wie bringt man Jugendliche an einer Berufsschau dazu, über eine Bäckerlehre zu reden?

Mit einem Piratenschiff.

Für den Aargauischen Bäcker-Confiseurmeister-Verband haben wir an der Berufsschau 2024 auf 225 m² ein Holzdeck gebaut, eine Brücke über einen Wasserlauf, Fässer und einen Mast mit Segel. Brot und Confiserie im Piratenstil wurden zum Fotospot.

Der Stand hatte ein Ziel: Jugendliche sollen stehen bleiben und mit Fachleuten ins Gespräch kommen. Dafür braucht es einen Grund zum Stehenbleiben. Ein Rollup mit Lehrstellen ist keiner.

Das gilt nicht nur für Berufsschauen.

Mehr Projekte. Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Alle Projekte: https://rychener-expo.ch/projekte?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-18

Instagram
Wie bringt man Jugendliche dazu, über eine Bäckerlehre zu reden? Mit einem Piratenschiff.

225 m² an der Aargauischen Berufsschau 2024.

#berufsschau #aargau #messebau
Facebook
Ein Piratenschiff an der Berufsschau: Für den Aargauischen Bäcker-Confiseurmeister-Verband haben wir 225 m² mit Holzdeck, Brücke und Segelmast gebaut. Damit Jugendliche stehen bleiben und ins Gespräch kommen.

Mehr Projekte: rychener-expo.ch/projekte

KW 5114.12. bis 18.12.2026

Di 15.12.#11

Besucher einladen: der 3-Phasen-Plan

Die besten Messegespräche sind vor der Messe vereinbart.

Karussell · 7 Folien · Entwurf

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Inhalt: Einladungsplan in 3 Phasen und das Ziel: 30 % der Gespräche mit vorab eingeladenen Kontakten.
Quelle: /starterkit, Kapitel 6

LinkedIn
Die besten Messegespräche sind vor der Messe vereinbart.

Wer nur auf Laufkundschaft wartet, überlässt das Ergebnis dem Zufall. So sieht ein Einladungsplan aus:

6 bis 8 Wochen vorher
Einladungsliste erstellen. Persönliche E-Mails mit einem konkreten Anreiz.

2 bis 3 Wochen vorher
Erinnerung senden. Drei Beiträge auf LinkedIn. Ein Link, über den man einen Termin am Stand bucht.

Letzte Woche
Kurze Nachricht an die 20 wichtigsten Kontakte. Täglich ein Beitrag vom Stand.

Miss drei Zahlen: eingeladen, zugesagt, erschienen.

Ein gutes Ziel für den Anfang: 30 % deiner Gespräche führst du mit Menschen, die du eingeladen hast.

E-Mail-Vorlagen im Starterkit. Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Zum Starterkit: https://rychener-expo.ch/starterkit?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-11

Instagram
Die besten Messegespräche sind vor der Messe vereinbart.

Der Einladungsplan in 3 Phasen. Speichern und 8 Wochen vor der Messe wieder öffnen.

#erstaussteller #messestand #messebau
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Wer nur auf Laufkundschaft wartet, überlässt die Messe dem Zufall. So lädst du Besucher in drei Phasen ein.

E-Mail-Vorlagen im Starterkit: rychener-expo.ch/starterkit

Mi 16.12.#12

Dein Stand hat 3 Sekunden

Ein Besucher entscheidet in 3 Sekunden, ob er stehen bleibt.

Video · 23 s · Entwurf

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Inhalt: Erklärvideo: 7-Wörter-Regel mit Vorher-Nachher, die drei häufigsten Fehler, Demo-Flow in 2 Minuten. Stoppuhr ist ein KI-Symbolbild.
Quelle: /starterkit, Kapitel 5

LinkedIn
Dein Stand hat 3 Sekunden.

So lange braucht ein Besucher im Gang für die Entscheidung: stehen bleiben oder weitergehen. In dieser Zeit liest er genau einen Satz. Wenn überhaupt.

Darum die 7-Wörter-Regel: Die wichtigste Grafik an deinem Stand hat höchstens 7 Wörter und ist aus 10 Metern lesbar.

«Innovative Lösungen für Ihre Bedürfnisse» sagt nichts.
«Wir senken Ihre Produktionskosten um 23 %» sagt, warum man stehen bleiben soll.

Die drei häufigsten Fehler:

Zu viel Text.
Zu kleine Schrift.
Der Firmenname steht dort, wo der Kundennutzen stehen müsste.

Mach den Test: Stell dich 10 Meter vor deinen Stand. Was liest du?

Mehr dazu im Starterkit. Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Zum Starterkit: https://rychener-expo.ch/starterkit?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-12

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Dein Stand hat 3 Sekunden.

Die 7-Wörter-Regel im Video. Was steht an deiner Standwand?

#standbau #messestand #messebau
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Ein Besucher entscheidet in 3 Sekunden, ob er an deinem Stand stehen bleibt. Das Video zeigt die 7-Wörter-Regel und die drei häufigsten Fehler.

Mehr im Starterkit: rychener-expo.ch/starterkit
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Messestand: Du hast 3 Sekunden | Die 7-Wörter-Regel

Warum die wichtigste Grafik am Stand höchstens 7 Wörter haben sollte und welche Fehler Besucher vorbeilaufen lassen.

Starterkit: https://rychener-expo.ch/starterkit

#messebau #messestand

Do 17.12.#22

Referenz: Ein Formel-1-Wagen am Messestand

Was macht ein Formel-1-Wagen an einer Messe für Prozesstechnik?

Karussell · 5 Folien · Entwurf

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Inhalt: Sulzer an der Achema 2012 in Frankfurt, 204 m², mit originalem Ferrari-Boliden als Blickfang. Echte Fotos.
Quelle: /projekte, Achema 2012

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Was macht ein Formel-1-Wagen an einer Messe für Prozesstechnik?

Er sorgt dafür, dass niemand vorbeiläuft.

Für Sulzer haben wir an der Achema 2012 in Frankfurt 204 m² gebaut. In der Mitte stand ein originaler Ferrari-Formel-1-Bolide auf einer beleuchteten Drehbühne. Daneben Maschinenexponate und Zonen für Gespräche.

Der Wagen war kein Gag. Er stand für das, was Sulzer verkauft: Präzision und Höchstleistung. Ein Blickfang funktioniert dann, wenn er etwas mit dem Angebot zu tun hat.

Zum Jahresende ein Blick zurück auf ein Projekt, an das wir gern denken.

Mehr Projekte. Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Alle Projekte: https://rychener-expo.ch/projekte?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-22

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Was macht ein Formel-1-Wagen an einer Messe für Prozesstechnik? Er sorgt dafür, dass niemand vorbeiläuft.

Sulzer an der Achema 2012, 204 m².

#achema #messebau
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Ein Blick zurück: Sulzer an der Achema 2012 in Frankfurt. 204 m² und in der Mitte ein originaler Formel-1-Wagen.

Mehr Projekte: rychener-expo.ch/projekte
Pause vom 19.12.2026 bis 03.01.2027

Phase 3

Am Stand und danach

Zum Start der Messesaison: Verhalten am Stand, Nachfassen, Zusatzangebote wie Digital Signage und Gewerbeausstellungen.

Mo 04.01.2027 bis Fr 22.01.2027 · 9 Beiträge

KW 104.01. bis 08.01.2027

Di 05.01.#20

«Kann ich Ihnen helfen?» und 5 bessere Fragen

Der schlechteste erste Satz am Messestand.

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Inhalt: Besserer Gesprächseinstieg und die 5 Fragen zur Qualifizierung nach 2 Minuten.
Quelle: /starterkit, Kapitel 7

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Der schlechteste erste Satz am Messestand: «Kann ich Ihnen helfen?»

Die Antwort kennst du. «Nein danke, ich schaue nur.»

Besser: «Was führt Sie heute auf die Messe?»

Darauf kann niemand mit Nein antworten. Und du erfährst sofort, ob sich das Gespräch lohnt.

Nach zwei Minuten solltest du fünf Dinge wissen:

1. Was nutzen Sie heute als Lösung?
2. Was möchten Sie ändern?
3. Wer entscheidet bei Ihnen?
4. Gibt es ein konkretes Projekt?
5. Was müsste passieren, damit wir starten?

Das ist kein Verhör. Es ist Respekt vor der Zeit des Besuchers und vor deiner eigenen. Eine Messe ist Vertrieb unter Zeitdruck.

Gesprächsleitfaden im Starterkit. Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Zum Starterkit: https://rychener-expo.ch/starterkit?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-20

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Der schlechteste erste Satz am Messestand: «Kann ich Ihnen helfen?»

Was du stattdessen fragst, steht auf Bild 3.

#messestand #messebau
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«Kann ich Ihnen helfen?» ist der schlechteste erste Satz am Messestand. Im Karussell findest du einen besseren und fünf Fragen für die ersten zwei Minuten.

Gesprächsleitfaden im Starterkit: rychener-expo.ch/starterkit

Mi 06.01.#15

Der Messetag: 07:30 bis 17:00

07:30 Uhr. Die Halle ist noch leer.

Video · 23 s · Entwurf

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Inhalt: Erklärvideo zum Tagesablauf mit Briefing, Kernzeiten und Debriefing. Die leere Halle ist ein KI-Symbolbild.
Quelle: /starterkit, Kapitel 7

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07:30 Uhr. Die Halle ist noch leer.

In einer Stunde stehen hier Tausende Menschen. Ob dein Team dann 8 oder 18 gute Gespräche führt, entscheidet sich am Ablauf.

07:30 Team-Briefing
08:00 Stand bereit
08:30 Kernzeit, Block 1
12:00 Pause, rotierend
13:00 Kernzeit, Block 2
17:00 Debriefing

Drei Dinge machen den Unterschied:

Das Briefing. Jeder weiss, wen wir heute suchen und was der erste Satz ist.
Die rotierende Pause. Der Stand ist nie leer.
Das Debriefing. Was hat heute funktioniert, was ändern wir morgen?

Noch besser: ein kurzes Zwischenfazit nach den ersten zwei Stunden. Dann kannst du den Einstieg noch am selben Tag anpassen.

Tagesplan zum Ausdrucken im Starterkit. Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Zum Starterkit: https://rychener-expo.ch/starterkit?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-15

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07:30 Uhr. Die Halle ist noch leer.

So läuft ein guter Messetag ab. Schick das Video an dein Standteam.

#messestand #messebau
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07:30 Uhr, die Halle ist noch leer. So sieht ein guter Messetag aus, vom Briefing bis zum Debriefing.

Tagesplan im Starterkit: rychener-expo.ch/starterkit
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Der perfekte Messetag: Ablauf von 07:30 bis 17:00

Briefing, Kernzeiten, rotierende Pausen, Debriefing. Und der erste Satz, der Gespräche öffnet.

Starterkit: https://rychener-expo.ch/starterkit

#messebau #messestand

Do 07.01.#19

Referenz: PLATIT an der EMO 2025

72 m² für Beschichtungstechnik in Hannover.

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Inhalt: PLATIT an der EMO 2025 mit Zitat von Aileen Hiestand. Echte Fotos.
Quelle: /projekte und Kundenstimmen

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72 m² in Hannover, 700 Kilometer von unserem Lager entfernt.

Für PLATIT haben wir an der EMO 2025 einen Stand für Beschichtungstechnologie gebaut. Blau als Markenfarbe über die ganze Rückwand, die Anlage als Exponat vorn, dahinter Platz für Beratung.

PLATIT stellt seit Jahren mit uns aus, auch an der EMO 2017 und der AMB 2016.

«Rychener Expo ist seit vielen Jahren ein professioneller und verlässlicher Partner für unsere Messeauftritte. Die Zusammenarbeit ist von der Planung bis zur Umsetzung unkompliziert, lösungsorientiert und flexibel», sagt Aileen Hiestand aus dem Marketing der PLATIT AG.

Ein Stand im Ausland ist vor allem Logistik: Transport, Aufbau, Termine. Darum machen wir Auf- und Abbau europaweit mit eigenen Monteuren.

Mehr Projekte. Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Alle Projekte: https://rychener-expo.ch/projekte?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-19

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72 m² für PLATIT an der EMO 2025 in Hannover. Geplant in der Schweiz, aufgebaut von unseren Monteuren vor Ort.

#emo2025 #hannover #messebau
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PLATIT an der EMO 2025 in Hannover: 72 m² für Beschichtungstechnologie. «Seit vielen Jahren ein professioneller und verlässlicher Partner», sagt Aileen Hiestand von der PLATIT AG.

Mehr Projekte: rychener-expo.ch/projekte

KW 211.01. bis 15.01.2027

Di 12.01.#21

A, B oder C? Leads sortieren am Stand

Nicht jeder Kontakt ist gleich viel wert.

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Inhalt: Grafik zur Lead-Klassifizierung: A in 48 Stunden, B in 5 Tagen, C in den Newsletter.
Quelle: /starterkit, Kapitel 7 und 8

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Nicht jeder Messekontakt ist gleich viel wert. Wer alle gleich behandelt, behandelt die besten zu langsam.

Sortiere noch am Stand in drei Gruppen:

A: Konkretes Projekt und Entscheider. Nachfassen innerhalb von 48 Stunden.
B: Interesse vorhanden. Nachfassen innerhalb von 5 Werktagen.
C: Allgemeines Interesse. Einladung zum Newsletter.

Das dauert zehn Sekunden pro Kontakt: ein Buchstabe und eine Notiz auf der Visitenkarte oder im Formular.

Nach drei Messetagen hast du dann keinen Stapel, sondern eine Reihenfolge.

Mehr dazu im Starterkit. Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Zum Starterkit: https://rychener-expo.ch/starterkit?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-21

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A, B oder C?

Sortiere jeden Messekontakt noch am Stand. Dauert zehn Sekunden und entscheidet, wer zuerst angerufen wird.

#messestand #messebau
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Nicht jeder Messekontakt ist gleich viel wert. Mit drei Buchstaben weisst du nach der Messe, wen du zuerst anrufst.

Mehr im Starterkit: rychener-expo.ch/starterkit

Mi 13.01.#16

Vom Besucher zum Auftrag

Die Messe ist vorbei. Jetzt wird verdient.

Video · 24 s · Entwurf

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Inhalt: Erkläranimation: Messe-Funnel 120, 45, 24, 4 und die 48-Stunden-Regel. Schreibtisch ist ein KI-Symbolbild.
Quelle: /starterkit, Kapitel 8

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Die Messe ist vorbei. Jetzt wird verdient.

Ein Praxisbeispiel aus unserem Starterkit:

120 Standbesucher
45 Gespräche
24 qualifizierte Leads
4 Abschlüsse nach sechs Monaten

Von 24 auf 4 kommt man nicht am Stand. Man kommt dorthin in den Tagen danach.

Die 48-Stunden-Regel:

Sofort: Eintrag im CRM. Name, Bedarf, nächster Schritt.
Innerhalb von 4 Stunden: eine kurze Dankesnachricht.
Tag 1: Anruf, Unterlagen senden.
Tag 2: Termin fixieren. Kein «Melden Sie sich gerne».

Im Beispiel: 4 Abschlüsse à CHF 24'000 bei CHF 32'000 Messekosten.

Der Stand bringt die Gespräche. Den Umsatz bringt das Nachfassen.

Ablauf und Vorlagen im Starterkit. Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Zum Starterkit: https://rychener-expo.ch/starterkit?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-16

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Die Messe ist vorbei. Jetzt wird verdient.

Von 120 Besuchern zu 4 Aufträgen. Der Weg dorthin beginnt in den ersten 48 Stunden.

#messestand #messebau
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Von 120 Standbesuchern zu 4 Aufträgen: Das Video zeigt ein Praxisbeispiel und die 48-Stunden-Regel fürs Nachfassen.

Vorlagen im Starterkit: rychener-expo.ch/starterkit
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Nach der Messe: Vom Besucher zum Auftrag | Die 48-Stunden-Regel

Ein Praxisbeispiel für den Messe-Funnel und der Ablauf fürs Nachfassen.

Starterkit: https://rychener-expo.ch/starterkit

#messebau #messestand

Do 14.01.#6

Die 48-Stunden-Regel: Wochenplan nach der Messe

Nach der Messe hast du eine Liste mit Namen. Und dann?

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Inhalt: Wochenplan für A-, B- und C-Leads plus Debriefing eine Woche nach der Messe.
Quelle: /starterkit, Kapitel 8

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Nach der Messe hast du eine Liste mit Namen. Und dann?

Dann entscheidet sich, ob sich die Messe gelohnt hat. Hier ist der Plan für die zwei Wochen danach.

A-Leads, Projekt und Entscheider
Sofort ins CRM. Dankesnachricht am selben Tag. Anruf am nächsten Tag. Termin am übernächsten.

B-Leads, Interesse vorhanden
Tag 3: persönliche E-Mail mit Bezug aufs Gespräch.
Tag 5: Vernetzen auf LinkedIn.
Tag 14: ein passender Artikel, kein Verkaufsdruck.

C-Leads, allgemeines Interesse
Woche 1: Daten sauber erfassen.
Woche 2: Einladung zum Newsletter, mit ausdrücklicher Einwilligung.

Und eine Woche nach der Messe das Debriefing mit dem Team: Drei Dinge, die funktioniert haben. Drei, die nicht funktioniert haben. Budget geplant gegen Budget tatsächlich.

Wer das aufschreibt, startet bei der nächsten Messe nicht bei null.

Alle Vorlagen im Starterkit. Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Zum Starterkit: https://rychener-expo.ch/starterkit?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-6

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Nach der Messe hast du eine Liste mit Namen. Und dann?

Der Plan für die zwei Wochen danach. Speichern für den Tag nach deiner Messe.

#messestand #messebau
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Nach der Messe beginnt die eigentliche Arbeit. Das Karussell zeigt den Plan für A-, B- und C-Kontakte in den ersten zwei Wochen.

Vorlagen im Starterkit: rychener-expo.ch/starterkit

KW 318.01. bis 22.01.2027

Di 19.01.#10

Digital Signage am Stand

Ein Bildschirm arbeitet auch dann, wenn du im Gespräch bist.

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Inhalt: Vier Geräte mit echten Produktbildern: E-Stopper, Indoor Panel, Thekendisplay, Touch. Miete oder Kauf.
Quelle: /digital-signage

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Ein Bildschirm am Stand arbeitet auch dann, wenn du gerade im Gespräch bist.

Er zeigt dem nächsten Besucher, worum es bei dir geht. Wenn du frei bist, startet das Gespräch nicht bei null.

Vier Geräte, die wir vermieten und verkaufen:

E-Stopper: der digitale Kundenstopper für den Gang.
Indoor Panel: freistehend, für Video und Bild in voller Grösse.
Thekendisplay: kompakt, direkt am Counter.
Touch-Display: Besucher informieren sich selbst.

Alle sind sofort einsatzbereit. Inhalte kommen per USB oder Cloud und lassen sich während der Messe ändern. Ohne Umbau und ohne neue Drucksachen.

Für die meisten Aussteller reicht die Miete: Das Gerät kommt mit dem Stand und geht mit ihm zurück.

Alle Modelle. Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Alle Modelle: https://rychener-expo.ch/digital-signage?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-10

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Ein Bildschirm am Stand arbeitet auch dann, wenn du im Gespräch bist.

4 Geräte zur Miete oder zum Kauf. Sofort einsatzbereit.

#digitalsignage #messestand #messebau

Mi 20.01.#9

Referenz: mega24, von der leeren Halle zur Ausstellung

1275 m², über 120 Aussteller, ein Ansprechpartner.

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Inhalt: Gewerbeausstellung in Mutschellen 2024 mit Fotos vom Aufbau und vom Betrieb. Zielgruppe: Gewerbevereine und OKs.
Quelle: /gewerbeausstellung, Projekte

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1275 m², über 120 Aussteller, ein Ansprechpartner.

So sah die Halle der mega24 in Mutschellen vor dem Aufbau aus: ein Hallenboden und die ersten Systemwände. Wenige Tage später standen dort die Stände von über 120 Betrieben aus der Region.

Bei einer Gewerbeausstellung ist der einzelne Stand das kleinere Thema. Die Arbeit steckt davor:

Flächen einteilen und Wege planen.
Strom und Fluchtwege klären.
Pläne für Behörden, Aussteller und Aufbau zeichnen.
Jeden Aussteller mit seinen Fragen betreuen.

Wenn das an einer Stelle zusammenläuft, hat das OK den Kopf frei für Programm, Sponsoren und Gäste.

Wir bauen Gesamtüberbauungen bis 10'000 m² für Gewerbevereine und Hausmessen.

Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Mehr zu Gewerbeausstellungen: https://rychener-expo.ch/gewerbeausstellung?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-9

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Von der leeren Halle zur Gewerbeausstellung: An der mega24 in Mutschellen haben wir 1275 m² für über 120 Aussteller gebaut. Planung, Pläne, Aufbau und Ausstellerbetreuung aus einer Hand.

Plant ihr eine Gewerbeausstellung? rychener-expo.ch/gewerbeausstellung

Do 21.01.#24

Kundenstimme: «Seit über 30 Jahren»

«Seit über 30 Jahren vertrauen wir auf Rychener Expo.»

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Inhalt: Zitat von Jürg Suter mit echtem Foto des Stands an der Electro-Tec 2025.
Quelle: /, Kundenstimmen

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«Seit über 30 Jahren vertrauen wir bei der Organisation, Ausführung und dem Bau unserer Messeauftritte im In- und Ausland auf die Firma Rychener Expo.»

Das schreibt Jürg Suter aus dem Marketing der Messerli Informatik AG. Zuletzt haben wir zusammen den Stand an der Electro-Tec 2025 in Bern gebaut.

30 Jahre sind im Messebau eine lange Zeit. In dieser Zeit haben sich Standsysteme, Technik und Messen verändert. Geblieben ist, worauf es ankommt: Wünsche prompt umsetzen, Termine halten, faire Konditionen.

Danke, Jürg, für drei Jahrzehnte Vertrauen.

Link im ersten Kommentar.

Erster Kommentar: Alle Projekte: https://rychener-expo.ch/projekte?utm_source=linkedin&utm_medium=organic&utm_campaign=content-plan&utm_content=post-24

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«Seit über 30 Jahren vertrauen wir auf Rychener Expo.»

Danke an Jürg Suter und die Messerli Informatik AG für drei Jahrzehnte Vertrauen.

#messestand #messebau
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«Seit über 30 Jahren vertrauen wir auf Rychener Expo», schreibt Jürg Suter von der Messerli Informatik AG. Danke für drei Jahrzehnte Vertrauen.

rychener-expo.ch/projekte

Teil 2 · Direkt anschreiben

Fünf Wege, Menschen persönlich zu erreichen

Werbung und Beiträge bringen neue Kontakte. Die grossen Aufträge entstehen aber oft im direkten Gespräch. Diese fünf Wege ergänzen die Kampagnen, sortiert nach Wirkung pro Aufwand. Brandwatcher recherchiert und schreibt die Texte vor, Yuriy schickt ab und ruft an.

WenKanalAnredeRechtlich (Schweiz)
Kontakte aus dem HandbuchAutomatische Mail-Strecke, Anruf bei InteresseDu, wie auf der WebsiteEinwilligung nötig, also ein Satz im Formular
BestandskundenZuerst Anruf, Mail begleitendWie bisherAusnahme für bestehende Kunden, mit Abmeldemöglichkeit
OK von GewerbeausstellungenPersönliche Mail, nach 3 Tagen AnrufSieEinzelmails möglich, Massenmails nicht. Sterneintrag im Telefonbuch beachten
MesseveranstalterAnruf beim AusstellerserviceSieUnkritisch
Neuaussteller von FachmessenLinkedIn oder AnrufSieWie bei den OKs, dazu die Bedingungen der Ausstellerliste

Die rechtliche Spalte ist eine Einschätzung zum Schweizer UWG, keine Rechtsberatung.

1

Mail-Strecke für alle, die das Handbuch anfordern

Texte stehen, Bau offen

Wer das Messe-Handbuch anfordert, bekommt heute genau eine Mail. Danach passiert nichts. Fünf kurze Mails über vier Wochen führen zum Gespräch. Diese Strecke macht jeden Werbefranken wertvoller, darum kommt sie zuerst.

Absender
Yuriy persönlich, reine Textmail
Ziel
Antworten und Termine für den 30-Minuten-Check
Aufwand
1 bis 2 Tage Bau, danach automatisch
Fehlt noch
Einwilligungssatz im Handbuch-Formular
Alle Mails und den Anruf ansehen

Tag 0

Mail mit dem Handbuch-Link

Läuft schon.

Tag 2

Mit welcher Seite du anfangen solltest

Das Handbuch hat 34 Seiten. Heute brauchst du nur eine: den Fahrplan auf Seite 5. Er zeigt dir auf einen Blick, in welcher Phase du gerade steckst und was als Nächstes dran ist. Kurze Frage: Auf welche Messe bereitest du dich vor, und wann ist sie? Antworte einfach mit Name und Datum. Ich sage dir, was jetzt wichtig ist.

Tag 5

Was kostet eine erste Messe wirklich?

Für eine erste Fachmesse liegen die Gesamtkosten meist zwischen CHF 15'000 und 80'000. Der Stand ist nur ein Teil davon. Platzmiete, Strom, Personal, Reise und Einladungen kommen dazu. Auf Seite 9 findest du die Aufteilung als Tabelle. Du kannst sie direkt als Budgetvorlage nutzen. Hast du schon ein Budget, oder bist du noch am Schätzen?

Tag 9

Der teuerste Fehler steht auf keiner Rechnung

Drei Messetage, viele gute Gespräche. Zwei Wochen später weiss niemand mehr, wer was wollte. Das ist aus unserer Sicht der teuerste Fehler, weil er die ganze Investition entwertet. Seite 23 zeigt, wie du das Nachfassen vor der Messe regelst. Das dauert 20 Minuten. Wer betreut in deinem Team die Kontakte nach der Messe?

Tag 14

30 Minuten auf deinen Plan schauen

Wer bis hier mitliest, plant ernsthaft. Darum ein Angebot: Wir schauen uns deinen Plan 30 Minuten per Video an, also Zeitplan, Fläche und Budget. Du bekommst eine Liste mit Lücken und Risiken. Kein Verkaufsgespräch. Termin wählen oder direkt anrufen.

Tag 28

Soll ich dich rausnehmen?

Wenn die Messe noch weit weg ist, ist das völlig in Ordnung. Schreib kurz «später», dann melde ich mich in 6 Monaten wieder. Wenn du keine Mails mehr willst, reicht ein Klick unten.

Anruf

Wer mit Firmenadresse angefragt und das Handbuch zweimal geöffnet hat

Landet als Aufgabe für Yuriy im CRM, Anruf innerhalb eines Werktags. «Sie haben unser Messe-Handbuch angefordert. Auf welche Messe gehen Sie?»

  • Jede Mail endet mit einer Frage. Wer antwortet, bucht oder anruft, bekommt keine weiteren Mails und wird persönlich betreut.
  • Satz fürs Formular: «Du bekommst zusätzlich drei kurze Tipps per Mail, Abmeldung jederzeit.»
2

Bestandskunden reaktivieren

Wartet auf Kundenliste

Messen wiederholen sich. Wer 2025 an einer Messe war, ist 2027 wahrscheinlich wieder dort. Wer anruft, bevor der Kunde Offerten einholt, ist meist allein im Rennen. Warme Kontakte schliessen schneller ab als jeder Klick aus einer Anzeige.

Gruppe A
Stand liegt im Lager Muri: Anruf
Gruppe B
Auftrag in den letzten 3 Jahren: Mail, dann Anruf
Gruppe C
Auftrag älter als 3 Jahre: nur Mail
Fehlt noch
Liste mit Firma, Kontakt, letzter Messe, Jahr, Einlagerung
Messe-Wecker und Beispieltexte ansehen
  • Brandwatcher gleicht jede Firma mit dem Messekalender ab und ermittelt die nächste Ausgabe ihrer Messe.
  • Daraus wird ein Messe-Wecker im CRM: 10 bis 12 Monate vorher bekommt Yuriy automatisch eine Aufgabe. Das läuft jedes Jahr von selbst.

Anruf Gruppe A

«Grüezi Herr Muster, Yuriy von Rychener Expo. Ihr Stand von der [Messe 2025] liegt bei uns in Muri. Die nächste Ausgabe ist im [Monat 2027]. Je früher wir wissen, ob Sie dabei sind, desto mehr Spielraum haben Sie. Bauen wir ihn wieder auf, frischen ihn auf oder planen wir neu?»

Mail Gruppe B

[Messe] 2027: wieder dabei?

Guten Tag Frau Muster 2025 haben wir Ihren Stand an der [Messe] gebaut. Die nächste Ausgabe ist im [Monat 2027]. Falls Sie wieder ausstellen, können wir den bestehenden Stand wieder verwenden, auffrischen oder neu planen. Ich rufe Sie nächste Woche kurz an. Passt ein anderer Zeitpunkt besser, antworten Sie einfach auf diese Mail.

  • Jedes Gespräch mit einem zufriedenen Kunden endet mit zwei Bitten: eine Google-Bewertung, und das Handbuch an jemanden weitergeben, der zum ersten Mal ausstellt.
3

Organisationskomitees von Gewerbeausstellungen

Recherche bereit zum Start

Ein OK entscheidet für 50 bis 150 Aussteller auf einmal. Das ist der grösste Auftrag, den wir bekommen können, und Anzeigen erreichen diese Leute kaum. Termine und OK-Präsidien der Gewerbeausstellungen 2027 und 2028 in der Deutschschweiz sind öffentlich.

Kanal
Persönliche Mail, nach 3 Tagen Anruf
Zeitpunkt
18 bis 30 Monate vor der Ausstellung (Annahme)
Umfang
1 Tag Recherche, rund 20 bis 40 Mails
Referenzen
mega24 Mutschellen, LEGA, IGeA
Mail und Anruf ansehen

Mail

Gewerbeausstellung [Ort] 2027: alle Stände aus einer Hand

Guten Tag Herr Muster Ich habe gesehen, dass der Gewerbeverein [Ort] im [Monat 2027] die [Name] durchführt. Rychener Expo baut Gewerbeausstellungen als Ganzes: alle Stände im gleichen System, Auf- und Abbau inklusive. Für das OK heisst das: ein Ansprechpartner statt vieler Einzellösungen. So haben wir zuletzt die [mega24 / LEGA / IGeA] umgesetzt. [Bilder-Link] Ich rufe Sie am [Donnerstag] kurz an und frage, wo Ihre Planung steht.

Anruf drei Tage später

«Grüezi Herr Muster, Yuriy von Rychener Expo. Ich habe Ihnen am Montag wegen der Gewerbeausstellung geschrieben. Zwei kurze Fragen: Wie weit ist die Planung, und ist der Standbau schon vergeben?» Schon vergeben: nach der nächsten Ausgabe fragen und in den Messe-Wecker. Noch offen: Termin vor Ort mit Bildern der Referenzen.

  • Nur Mail reicht nicht: OK-Präsidenten arbeiten meist ehrenamtlich, eine einzelne Mail geht unter. Nur Telefon wirkt ohne Vorwarnung kalt.
  • Möglicher Türöffner: Checkliste «Was das OK 24 Monate vorher entscheiden muss».
4

Partnerlisten der Messeveranstalter

Offen, ungeprüft

Viele Veranstalter empfehlen ihren Ausstellern Standbauer. Gemeinschaftsstände sind der grössere Hebel: ein Vertrag, viele Aussteller, oft genau Erstaussteller.

Adressen
MCH Group, Bernexpo, Messe Luzern, Olma Messen, Palexpo
Dazu
Expo Event Swiss LiveCom Association, Switzerland Global Enterprise (Swiss Pavilions)
Umfang
Etwa 8 Anrufe, einmaliger Aufwand
Ungeprüft
Ob es solche Listen gibt, was der Eintrag kostet
Anruf ansehen

Anruf beim Ausstellerservice

«Grüezi, Yuriy von Rychener Expo, Messebau aus Rümlang. Wir haben an der [Messe] den Stand für [Kunde] gebaut. Führen Sie eine Liste mit Standbauern, die Sie Ausstellern empfehlen? Und wie kommt man darauf?»

5

Neuaussteller von Fachmessen

Am 13.11. zurückgestellt

Nur falls wir es neu bewerten. Der Filter macht den Unterschied: Wer dieses Jahr auf der Ausstellerliste steht und bei der letzten Ausgabe nicht, stellt zum ersten Mal aus. Genau für diese Firmen ist das Handbuch gemacht.

Kanal
LinkedIn oder Telefon, 4 bis 8 Monate vor der Messe
Kontakte
Messe- oder Marketingverantwortliche über Apollo oder LinkedIn
Risiko
Viele Messen verbieten Werbung mit ihrer Ausstellerliste. Vor dem Start je Messe prüfen.
Nachricht ansehen

LinkedIn-Nachricht

Guten Tag Frau Muster, ich habe gesehen, dass [Firma] im [Monat] zum ersten Mal an der [Messe] ausstellt. Für Erstaussteller haben wir ein Handbuch mit Fahrplan, Budgettabelle und Briefing-Vorlage gemacht, kostenlos. Soll ich Ihnen den Link schicken?

  • Die Frage nach dem Link holt die Erlaubnis ein, bevor etwas verschickt wird.

Google-Bewertungen

Die letzten zehn zufriedenen Kunden um eine Bewertung im Google-Unternehmensprofil bitten, etwa Taracell, Noser Inox und den Bäcker-Verband. Brandwatcher schreibt die Bitte, Yuriy schickt sie ab.

Empfehlungen

Am Ende jedes guten Kundengesprächs: «Kennen Sie jemanden, der zum ersten Mal ausstellt? Das Handbuch dürfen Sie gern weitergeben.»

Bewusst nicht jetzt

Neue Werbekanäle. Erst die Auswertung der Kampagnen am 26. und 27.11.2026 abwarten, dann entscheiden, wo mehr Budget hingeht.